Технические условия (ТУ) – обязательный документ для исполнения, который разрабатывается на конкретный продукт или группу товаров. Он регламентирует требования и процедуры, которые производитель должен соблюдать на всех этапах жизненного цикла создания своей продукции.

Существует множество нормативной документации (ГОСТ, ОСТ, СНиП и т.п.), которая устанавливает требования к той или иной продукции, и в том случае, когда она не разработана на выпускаемую продукцию создаются Технические условия в свою очередь непротиворечащие ныне известной материалам.

Структура документа следующая:

1. Титульный лист (наименование продукции и информация о заявителе (производителе));
2. Вводная часть;
3. Технические требования, предъявляемые к свойствам, параметрам, характеристикам продукта и т.п.
4. Требования безопасности и охраны окружающей среды;
5. Правила приёмки;
6. Методы контроля (способы, средства контроля и испытаний);
7. Транспортирование и хранение;
8. Указания по эксплуатации;
9. Гарантии изготовителя
10. Приложение(я).

Сведения, которые потребуются для оформления Заявки на ТУ:

1. Реквизиты заявителя с указанием кода ОКПО (для указания его на титульном листе).
2. Полный ассортимент однородной продукции.
3. Технологическое (техническое) описание.
4. Виды и способы упаковочного материала.
5. Условия хранения, сроки годности.

Срок разработки Технических условий в среднем составит 3-4 рабочих дня, однако это зависит от сложности изделия.

А вот срок регистрации займет продолжительное время, в среднем в течении 10-14 рабочих дней. В ходе данной процедуры документу присваивается уникальный номер, который указывается на титульном листе. Номер состоит из четырёх частей:

1. Четырехзначный цифровой код – код ОКПД-2 на продукцию, которой посвящены Технические условия.
2. Трехзначный цифровой код – порядковый номер ТУ внутри организации (сколько в наличии у предприятия собственных Технических условий).
3. Шестизначный цифровой код – ОКПО организации.
4. Год разработки документа (ТУ).

Пример: 01.11.11-017-38576343-2015

На титульном и каталожном листах обязательно должны быть отметки, подписи организации, которая проводила процедуру регистрации, а также её дата. Преимущество такого процесса в том, что заявитель становиться собственником ТУ и пользоваться им может только данная организация. Права на документ принадлежат лицу поставившему подпись на титульном листе и имеющему оригинал Технических условий. Зарегистрированные такого вида документы хранятся в Банке данных «Продукция России».

После процесса разработки ТУ заявитель (изготовитель) может продолжать процедуру подтверждения соответствия.